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Vous devrez sans doute pour cela vous montrer ferme et interrompre certains intervenants pour laisser parler les autres. Afin de rendre l’atmosphère un peu plus chaleureuse dans votre équipe de travail, vous pouvez proposer de finir la réunion autour d’un verre. Vous serez mieux à même de vous intégrer en faisant connaissance individuellement avec les salariés et en écoutant les requêtes des personnes n’ayant pas pris la parole. 2. Etre sensible à toutes les opinions La réussite de votre mission dépendra fortement de la confiance que vous témoigneront les salariés.

Les réunions peuvent être très coûteuses en terme de temps pris sur les autres activités. Par exemple, si vous organisez une réunion pour 6 personnes pendant 3 heures, c’est l’équivalent de 18 heures de travail – environ la moitié du nombre d’heures hebdomadaires d’une personne pour une seule réunion ! En suivant les recommandations ci-dessous, vous pourrez organiser des réunions qui ne seront pas une perte de temps. 1 Se préparer pour la réunion La première chose à considérer est pourquoi vous voulez une réunion.

Ceci entretient la suspicion et les rumeurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, avec des conséquences qui peuvent être sérieuses pour le projet. 2 La communication pour une gestion démocratique Il est vital d’encourager une communication continue et ouverte à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Si l’information au sujet de l’organisation et des buts du projet est cantonnée à un cercle réduit de personnes, cette direction se comporte de manière non démocratique et peut être contestée.

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